L'observatoire

Une campagne de crowdfunding ne s'improvise pas. La phase de pré-campagne est déterminante et suppose préparation et implication de la part du porteur de projet.

Pour vous aider à élaborer votre méthodologie, à structurer votre projet et à planifier vos actions, nous listons dans cette TODOLIST toutes les étapes à prendre en compte avant de lancer votre collecte :

1. Définir les différentes phases du projet (pré-campagne, campagne, post-campagne, mise en oeuvre du projet, livraison des contreparties).
2. Lister les tâches et actions associées à chaque phase.
3. Définir les responsabilités. Décider qui fait quoi dans l'équipe.
4. Planifier les actions. Faire un retro-planning avec des points d'étape. Prendre en compte une marge pour les éventuels retards. Utiliser un tableur (cf modèle Google Drive) ou un logiciel tel que GANTTProject ou GANTTER.
5. Sélectionner les outils collaboratifs permettant d'optimiser la gestion du projet, tel que Google Drive pour les échanges de documents entre les différents membres de l'équipe, Trello, Remember The Milk, ou encore Google Tasks pour la gestion des tâches et des ressources.
6. Analyser des campagnes de crowdfunding de même nature. Dresser le bilan des points positifs et négatifs.
7. Définir les cibles.
8. Décliner un « pitch » de votre projet pour chaque cible identifiée.
9. Déterminer le budget. Calculer les différents coûts liés au projet.
10. Fixer l'objectif financier de la campagne en fonction du budget prévisionnel du projet.
11. Définir les contreparties.
12. Déterminer la durée de la campagne.
13. Rédiger la fiche projet FARANDOL.
14. Réaliser les visuels de votre projet (photos, illustrations, infographies, vidéos)
15. Elaborer le plan de communication de la campagne.
16. Préparer la liste des contacts en vue des emailings. Catégoriser les emails par groupes (famille/amis, potentiels utilisateurs du projet, potentiels ambassadeurs du projet).
17. Rédiger les emails (annonce du lancement de la campagne, relances) destinés aux différents groupes de contacts.
18. Mobiliser l'entourage proche (famille, amis, collègue) avant le lancement de la campagne. Solliciter leur soutien (financier, relais de la campagne, logistique, etc.)
19. Sélectionner les médias sociaux sur lesquels il semble pertinent d'être présent (Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, Google+, Linkedin, réseaux sociaux de niche, etc). Créer et paramétrer les comptes. Commencer à constituer sa communauté.
20. S'inscrire sur un outil de gestion de médias sociaux (Hootsuite, SproutSocial).
21. Lancer un site internet et/ou animer un blog.
22. Si votre projet se prête à une campagne média : identifier les journalistes, bloggeurs et autres influenceurs. Chercher et lister leurs coordonnées.
23. Le cas échéant, rédiger le communiqué de presse de lancement.

Vous êtes prêt ? Alors, c'est parti !